Quels sont mes droits ?

Quels sont mes droits ?
référentiel 2009 

Arrêté du 21 avril 2007 

C'est un texte qui réglemente :

  • la gouvernance des instituts de formation paramédicaux (Articles 2 à 37),
  • la présence et les absences aux enseignements (Articles 74 à 83),
  • les interruptions de formation et la césure (Articles 84 à 85),
  • la vaccination pour l’entrée en formation et le suivi médical des ESI (Articles 54 à 56),
  • d’autres droits et obligations des ESI (Articles 86 à 90).

Arrêté du 31 juillet 2009 

C'est un texte qui réglemente :

  • l’accès à la formation et les modalités d’inscription (Articles 2 à 4),
  • les modalités de sélection pour les candidat·e·s en formation professionnelle continue, dispenses d’enseignement, validation directe du diplôme par le jury (Articles 5 à 10),
  • la durée de la formation (Article 12),
  • l’indemnisation des stages (Article 15),
  • le passage en année supérieure, les compensations de notes et le redoublement (Articles 17 à 33),
  • la CAC et le jury régional d’attribution du diplôme (Articles 34 à 39),
  • ainsi que d’autres droits ou obligations des ESI (Articles 40 à 44).

Absence en stage

LA PRÉSENCE

Pour qu’un stage soit validé, le temps de présence effective doit être au minimum de 80 %.

Sur la totalité des stages, les absences ne peuvent dépasser 10 % de la durée totale des stages !

Au-delà, tu dois réaliser un stage de rattrapage.

 

LES ABSENCES

Toute absence en stage doit être justifiée. Toute absence injustifiée peut faire l’objet de sanction disciplinaire.

Absence en formation 

LA PRÉSENCE

La présence des étudiant·e·s est obligatoire en séance de travaux dirigés, de travaux pratiques, de travail personnel guidé et en stages. Certains établissements mettent en place des “CM non obligatoire”, de ce fait, tu n’es pas obligé d’y être présent·e.

 

ABSENCES

Tu as le droit à 12 jours d’absences justifiées par semestre.

Toute absence aux enseignements obligatoires, aux épreuves d’évaluation et aux stages doit être justifiée. Toute absence injustifiée peut faire l’objet de sanction disciplinaire.

  • Si tu as plus de 12 jours d’absences

Tu peux être soumis à une section compétente pour le traitement pédagogique des situations des étudiant·e·s en vue d’examiner les conditions de poursuite de sa formation.

 

RÉCUPÉRATION

Les absences aux séances de travaux dirigés, de travaux pratiques, de travail personnel guidé ne font pas l’objet de récupération.

Contester une décision

Sache que, si une décision a été prise et que tu n'es pas en accord avec celle-ci tu as la possibilité de la contester.

Exemple : pour une invalidation de stage ou une exclusion de l'établissement de formation

 

En effet, tu peux réaliser :

  • un recours gracieux : à destination de la direction de ton IFSI
  • un recours contentieux : à destination du tribunal administratif

Indemnités de stage

En tant qu'ESI, tu as le droit à des indemnités de stage pour 100 % des stages que tu effectues (stage complémentaire /rattrapage compris)

Le montant de celles-ci évolue en fonction de ton niveau de formation :

  • 36 € en L1
  • 46 € en L2,
  • 60 € en L3.

✅Ces indemnités doivent être versées pour tou·te·s les ESI en formation initiale, et ceux pris en charge par France Travail

 

❌Les ESI qui bénéficient d'une rémunération de leur employeur ne sont pas éligibles à ces dispositions. (Article L. 4381-1 du code de la santé publique.)

Indemnités de frais kilométriques

Le remboursement est assuré sur justificatif et sur la base d'un trajet aller-retour quotidien, entre le :

  • lieu de stage et l'IFSI
  • lieu de stage le domicile lorsque celui-ci est plus proche du lieu de stage,

Le trajet peut être effectué en transport en commun ou autres moyens de transport,

Le stage doit être effectué sur le territoire français et hors de la commune où est situé l’IFSI, dans la région de son implantation ou dans une région limitrophe. Dans le respect de ce périmètre, il ne peut être fixé de limites kilométriques minimales ou maximales.

En cas d'utilisation d'un véhicule personnel, les taux des indemnités kilométriques applicables sont fixés par l'arrêté fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 susvisé,

Lorsque l’ESI détient un titre d'abonnement de transport, le remboursement est assuré sur la base du montant de cet abonnement et au prorata de la durée du stage.

Les ESI bénéficient de la prise en charge des frais de transport dans les conditions définies ci-dessus sous réserve qu'il·elle·s ne perçoivent aucun dédommagement pour ce même motif de la part de leur employeur·euse.

 

Le paiement des indemnités de stage et des indemnités de frais kilométriques doit être réalisé à l'issu de chaque mois de stage et au plus tard le mois suivant la fin du stage.

Les différentes méthodes pour faire une pause dans sa formation 

La césure

Période comprise entre 6 mois et 1 an durant laquelle tu suspends temporairement ta formation.

 

Quand puis-je réaliser une césure ?

La période de césure débute obligatoirement en même temps qu’un semestre. La césure peut être effectuée dès le début de la L1.

 

Comment dois-je procéder ?

Faire la demande auprès de sa direction d’IFSI, accompagnée d’un projet justifiant la demande de césure avant le début du semestre concerné.

 

Qui prend la décision ?

La décision est prise par la section compétente pour le traitement pédagogique des situations individuelles des étudiant·e·s (SCTPSIE) dans un délai de 2 mois à compter de la date de dépôt du dossier complet par l’ESI.

Le jour de la section, tu peux présenter tes motivations écrites ou orales. En cas de décision favorable de la section, un contrat, signé entre l’IFSI et toi qui définit les modalités de la période de césure et les modalités de réintégration en formation.

 

Et mon statut d’ESI ?

Durant la période de césure, tu conserves ton statut d’ESI, après avoir effectué son inscription administrative pour l’année en cours, ainsi que le bénéfice des validations acquises. Donc, tu peux conserver ton logement CROUS, ton accès au restaurant ou bibliothèque universitaire par exemple.

 

Combien de fois puis-je réaliser une césure ?

Une telle période de césure n’est possible qu’une seule fois pour toute la durée de la formation.

 

Arrêté du 21 avril 2007, Article 15 et 38.

Interruption de formation

Période sans besoin de justificatif, qui ne peut être imposée par une autre personne que toi-même.

 

Combien de fois je peux interrompre ma formation ?

Tu peux faire une interruption qu’une seule fois dans ta formation.

 

Comment faire une demande ?

Elle doit être demandée à la direction de ton IFSI. Il est recommandé de faire une lettre avec accusé de réception afin d’avoir une trace de la date d’envoi mais surtout de réception de cette lettre.

L’interruption prend effet à partir de la date de réception de la lettre. Une fois la décision actée, il n’est pas possible de revenir en arrière.

 

Est-ce que je garde mes UE validée ?

Elle ne peut excéder 3 ans, durant lesquels tu conserves l’acquisition de tes ECTS.

Après de 3 ans, tu perds les ECTS validée.

 

Et mon statut d’ESI ?

Tu perds ton statut d’étudiant·e, donc plus accès à la bourse, au logement CROUS, à la bibliothèque etc.

 

Je veux reprendre, comment ça se passe ?

La direction de ton IFSI définit les modalités de reprise de la formation après une interruption de formation. Elle en informe la section compétente pour le traitement pédagogique des situations individuelles des étudiant·e·s (SCTPSIE).

 

Arrêté du 21 avril 2007, Article 84.

Changer d'établissement / Faire une mutation 

Comment faire ?

1️⃣ J’appelle l’IFSI où je souhaite aller pour demander quelles sont leur modalités de mutation (formulaire, lettre de motivation, entretien...)

2️⃣ La direction me notifie sa réponse ainsi qu’à la direction de mon IFSI d’origine. En effet, ton IFSI d’origine ne doit pas donner son accord, seul l’IFSI demandé peut accepter ou non, en fonction de ses capacités d’accueil.

3️⃣ Je récupère mon dossier étudiant.

 

Nous te conseillons : 

  • d’envoyer des demandes de mutation dans plusieurs IFSI afin de multiplier tes chances d’entrer dans un nouvel établissement !
  • de te déplacer directement au sein des IFSI afin de déposer ton dossier. Dans ce cas, prends rendez-vous avec la direction de l’établissement en question afin de te présenter. Le cas échéant, si tu n’as pas la possibilité de te déplacer, tu peux les appeler afin de créer un contact direct et de répondre aux questions s’il y en a.


Quel document mettre pour appuyer ma demande ?

Tu peux noter dans ta lettre de motivation ton projet professionnel, la raison pour ton changement d’IFSI. Tu peux également y joindre un CV dans le cas où tu as eu une expérience professionnelle en lien avec la profession, si tu as eu un engagement citoyen, ou tout autre élément que tu juges nécessaire.

 

Dans le cas où tu réalises une demande de mutation parce que tu as été exclu·e de ton IFSI, nous te conseillons d’en expliquer la raison directement à la direction des établissements dans lesquels tu envoies ta demande.

Cela ne sert à rien d’essayer de camoufler tes antécédents puisque les directions d’IFSI finiront par être mises au courant.


Comment s’organise le transfert ?

Si l’IFSI où tu souhaite aller accepte ta demande de mutation :

  • l'inscription annuelle prise dans l'établissement de départ est valable dans l'établissement d'accueil. (sauf si ta mutation est réalisée dans un IFSI privé)
  •  Tu gardes le bénéfice de tes acquis, à savoir les ECTS déjà validés.

Section pédagogique pour le traitement pédagogique des situations individuelles des étudiant·e·s

Cette section fait partie de la gouvernance interne de l’établissement.


Quel est son rôle ?

La section peut rendre des décisions sur différentes situations individuelles :

  • Étudiant·e·s ayant accompli des actes incompatibles avec la sécurité des personnes prises en charge,
  • Demandes de redoublement formulées par les étudiant·e·s,
  • Demandes d’aménagement d’études (RSE) ou de césure.

 

Quelles sont les conditions de réalisation de cette section ?

  • Tu dois être convoquée minimum 15 jours avant la section. Elle ne peut avoir lieu que si la majorité des membres est présente, sinon elle est reportée (possible qu’une fois).
  • L’instance est informée par la direction des modalités d’accompagnement mises en place auprès des ESI en difficulté pédagogique ou bénéficiant d'aménagements spécifiques en cas de grossesse ou de handicap.
  • Si tu souhaites effectuer une interruption de formation pour quelque motif que ce soit, les modalités de reprises de sa formation sont présentés en section.


Qui sont les membres de cette section ?

La présidence de la séance est assurée par la direction de l’institut ou son·a représentant·e.

Membres élu·e·s :

  • Élu·e·s de promo : 2 par promotion,
  • Représentant·e·s des formateur·rice·s.

 

Membres de droit :

  • Conseiller·ère scientifique paramédical ou médical,
  • IDE exerçant hors d’un établissement public de santé*,
  • Enseignant·e universitaire lorsque il y a une convention avec l’Université,
  • Médecin participant·e à l’enseignement dans l’institut*,
  • Responsable de la coordination pédagogique des formations concernées,
  • Deux cadres de santé ou responsables d’encadrement de la filière exerçant depuis au moins 3 ans : pour le premier dans un établissement public de santé et pour le second dans un établissement de santé privé*.
  • IFSI public : Direction des soins, coordonnateur·rice général·e ou son·sa représentant·e,
  • IFSI privés : Responsable de l’organisation des soins, ou son·sa représentant·e.

* désignée par la direction de l’institut


Comment se déroule la section ?

Sache que tu peux être accompagné de la personne de ton choix.

La section entend les observations écrites ou orales de l’ESI.

Dans le cas où il·elle est dans l’impossibilité d’être présent·e, ou s’il·elle n’a pas communiqué d’observations écrites, la section examine sa situation.

 

Les décisions de sections sont votées à bulletin secret, la majorité l’emporte. Chaque membre titulaire possède une voix délibérative, sauf les membres invités. En cas d'égalité de voix pour l'examen d'une situation individuelle, la décision est réputée favorable à l'étudiant·e.

Quelles décisions peuvent être prises dans cette section ?

 

Si c’est pour une mise en danger d’une personne :

La direction de l’institut, en accord avec la responsable du lieu de stage, peut décider de la suspension du stage avant la tenue de la section compétente. Dans ce cas, la section doit se réunir dans un délai d'un mois.

 

Les décisions peuvent être les suivantes :

  • Alerte faite à l’étudiant·e sur sa situation en lui fournissant des conseils pédagogiques pour y remédier ou proposer un complément de formation théorique et/ou pratique selon des modalités fixées par la section,
  • Exclusion de l’institut de façon temporaire : maximum un an,
  • Exclusion de façon définitive.

 

Un avertissement peut également être prononcé par la direction sans consultation de cette section, à la suite d’un entretien. Lors de cet entretien, tu peut également être assister d’une personne de ton choix.

 

La sanction est envoyée par écrit à l’étudiant·e, avec les motifs, dans un délai maximal de 5 jours ouvrés et figure dans son dossier pédagogique.

 

La notification doit mentionner les voies de recours et les délais selon lesquels la décision peut être contestée. Un compte rendu est ensuite adressé à l’ensemble des membres de la section dans les 40 jours suivant la section.

Section compétente pour le traitement des situations disciplinaires

Cette section fait partie de la gouvernance interne de l’établissement.


Quel est son rôle ?

La section prend des décisions relatives aux fautes disciplinaires.

 

Quelles sont les conditions de réalisation de cette section ?

  1. Entretien à la demande de la direction, d’un membre de l’équipe pédagogique ou d’un encadrant du stage.
  2. Au terme de l’entretien, la direction détermine la nécessité de la réalisation d’une section.

 

✅ La section disciplinaire ne peut avoir lieu que si la majorité des membres est présente. Dans le cas contraire, la section est reportée. Cette fois, la section peut alors délibérer, quel que soit le nombre de présents.


Qui sont les membres de cette section ?

La présidence de la section est tirée au sort parmi les représentantes des enseignants lors de la première réunion de l’instance compétente pour les orientations générales de l’institut.

 

✅ Représentant·e·s des enseignant·e·s élu·e·s pour 3 ans :

  • Enseignant·e de statut universitaire, désigné·e par le·la président·e d’université, lorsque l’institut de formation a conclu une convention avec une université,
  • Médecin participant à l’enseignement dans l’institut, qui est membre à l’instance compétente pour les orientations générales de l’institut,
  • Formateur·rice, tiré·e au sort parmi ceux·elles élu·e·s au sein de l’instance compétente pour les orientations générales de l’institut.

 

✅ Représentant·e·s des ESI :

  • Représentant·e des ESI par année de formation, tiré·e·s au sort parmi les ESI titulaires au sein de l’instance compétente pour les orientations générales de l’institut.

Leur mandat se déroule sur 1 an, jusqu’au prochain scrutin.

 

✅ Une des deux personnes, tirées au sort parmi celles chargées de fonction d’encadrement dans un service de soins d’un établissement de santé, élu·e·s au sein de l’instance compétente pour les orientations générales de l’institut.


Comment se déroule la section ?

Sache que tu peux être accompagné de la personne de ton choix.

Au jour fixé pour la séance, la direction, ou son·sa représentant·e, présente la situation de l’ESI puis se retire.

La section entend les observations écrites ou orales de l’ESI.

Dans le cas où il·elle est dans l’impossibilité d’être présent·e, ou s’il·elle n’a pas communiqué d’observations écrites, la section examine sa situation.

 

Toutefois, la section peut décider à la majorité des membres présent·e·s de renvoyer, à la demande de l’ESI, l’examen de sa situation à une nouvelle réunion. Un tel report n’est possible qu’une seule fois.

Des témoins peuvent être entendus à la demande de l’ESI, de la présidence de la section, ou de la majorité des membres de la section.

 

❗Les décisions de section sont votées à bulletin secret. Chaque membre possède une voix délibérative. En cas d’égalité de voix, la voix de la présidence de section est prépondérante.


Quelles décisions peuvent être prises dans cette section ?

En cas d’urgence, avant sa comparution devant la section, la direction de l’institut peut :

  • suspendre la formation,
  • suspendre le stage, en accord avec la responsable du lieu de stage, ou direction des soins.

Dans ce contexte, la section doit se réunir dans un délai maximum d'un mois à compter de la survenue des faits.

La suspension est notifiée par écrit à l’ESI.

 

Lors de la section, plusieurs sanctions peuvent être prononcées :

  • Avertissement,
  • Blâme,
  • Exclusion temporaire de l’institut pour une durée maximale d’un an,
  • Exclusion de la formation pour une durée maximale de cinq ans.

 

Un avertissement peut également être prononcé par la direction de l’institut sans consultation de cette section. Dans ce cas, l’ESI reçoit préalablement la communication de son dossier, puis, est entendu par la direction et un membre de l’équipe pédagogique et peut se faire assister d’une personne de son choix.


Qu’en est-il de la suite ?

 

La décision prise par la section est prononcée de façon dûment motivée par celle-ci et notifiée par écrit, par la présidence de la section, à la direction de l’institut à l’issue de la réunion de la section.

 

La direction de l’institut notifie par écrit, à l’ESI cette décision, dans un délai maximal de 5 jours ouvrés après la réunion.

Elle figure dans son dossier pédagogique.

 

La notification doit mentionner les voies de recours et les délais selon lesquels la décision peut être contestée.

 

Un compte rendu est ensuite adressé à l’ensemble des membres de la section dans les 40 jours suivant la section.

Les partiels

L'organisation des épreuves d'évaluation et de validation est à la charge des instituts

Cette organisation est présentée au conseil pédagogiques en début d'année universitaire et les ESI en sont informé·e·s

La nature et les modalités de l'évaluation sont fixées pour chacune des UE dans le référentiel de formation défini à l'annexe V. 

La validation de chaque semestre s'obtient par l'acquisition de 30 crédits européens. 

La validation de plusieurs UE peut-être organisée lors d'une même épreuve, les notes correspondant à chaque UE sont alors identifiables. 

Le nombre de crédits affecté à chaque UE est utilisé comme coefficient pour le calcul des moyennes générales en fin de semestre. 

Le jury régional 

Et pour le passage devant le jury régional pour l’obtention du diplôme ?

 

Pour être présenté·e au jury régional du DEI, il faut obtenir 150 crédits, qui représentent la validation de tous les éléments constitutifs (UE + stages) des 5 premiers semestres.

 

Si ce n’est pas le cas, tu dois redoubler ta L3 pour valider les ECTS manquants.

Les rattrapages 

Les enseignements donnent lieu à deux sessions d'examen par année.

  1. Session initiale,
  2. Session de rattrapage.

 

La deuxième session concerne les rattrapages des deux semestres précédents,

elle se déroule :

  • pour les rentrées de septembre : au plus tard, en septembre,
  • pour les rentrées de février : au plus tard, en février.

 

En cas d'absence :

  • à la session initiale, tu es directement admis en rattrapage.
  • à la session de rattrapage, tu es considéré comme n'ayant pas validé l'Unité d’Enseignement (UE).

 

Lorsque tu as une UE en rattrapage, la dernière note est retenue.

 

Exemple : Tu as 8/20 à la session initiale, puis 3/20 à la session de rattrapage.

La note de 3/20 est retenue.

Comment se réalise le passage ou le redoublement ?

✅ Le passage en année supérieur se fait sur un critère :

l’acquisition des ECTS, délivrés lors de la CAC (Commission d’Attribution des Crédits).

Un semestre = 30 ECTS concernant les Unités d’Enseignements (UE) et stages.

 

Lorsque tu redoubles, tu bénéficies des crédits acquis.

Également, tu doit effectuer un stage complémentaire dont les modalités sont établit par l’équipe pédagogique.

 

Est-ce que je peux passer en L2 ?

Le passage de L1 à L2 s'effectue par la validation des semestres 1 et 2, ou par la validation de 48 ECTS sur 60 répartis sur les deux semestres de formation.

❌ J’ai moins de 48/60 ECTS :

  • Entre 30 et 47 ECTS au cours des semestres 1 et 2 : admis à redoubler.
  • Moins de 30 ECTS : une section compétente pour le traitement pédagogique des situations individuelles des étudiants est réalisé pour prendre la décision.

 

Est-ce que je peux passer en L3 ?

Le passage de la L2 à la L3 s’effectue par :

  • la validation des semestres 1, 2, 3 et 4,

ou

  • Validation des semestres 1 et 2 et de 48 ECTS sur 60 répartis sur les semestres 3 et 4.

 

❌ J’ai moins de 90/120 ECTS :

  • Entre 90 et 107 ECTS au cours des semestres 3 et 4 : admis à redoubler.
  • Moins de 90 ECTS : une section compétente pour le traitement pédagogique des situations individuelles des étudiants est réalisé pour prendre la décision.
Sérum 77
Sérum 77